Global Summit of Women 2003
Marrakech, Morocco

“Growing” an Effective Business and Professional Women’s Organization
Antoinette Ruegg, President, Business and Professional Women International

Short Profile: BPW International

- works for equal opportunities and status for women in the economic, political and civil life in all countries.

- was founded in 1930 by the American Lawyer Dr. Lena Madesin Phillips

- has 30,000 members on all continents and in about 100 countries

- invites active “door openers” coming from all professions to get members

- has consultative status at the UN and other organisations

- promotes its objectives without distinction to race, religion or language

- works through networking, mentoring, lobbying, projects, seminars and training

- organises an International Congress every three years; the next one will be in Lucerne, 17 –21 June 2005.

Women’s networks already achieve a lot in our society, still there is a huge untapped potential that is left unexploited. Which steps have to be taken in order that we can build our society with their support in a way to make it more human.

In my presentation concrete examples to the following topics will be shown.

Clear objectives

Women will commit themselves to the objectives of an organisation in a very practical way. That is why every member has to be fully aware of the main aim and goal of a federation. Moreover tasks, information and organisation have to be provided in a way that the members can be active in a meaningful and efficient way.

Focussing on aims

To shape the world and bring about essential goals women have to ignore some details and manage their spontaneous emotions by focussing on real priorities and proportions. Shaping the world demands furthermore visions, flexibility and courage.

Money

Too many women are not aware of the high cost of a strong international network, although only a well organised network can multiply their forces sustainably. Women are very generous when raising money for others. However they become amazingly unrealistic when building up their own strong network - or is it due to lack of self esteem? One has to know that organisations that are successful in smaller groups do not work any more on a national or international level; voluntary work and extensively democratic structures set important limits.

Carmen Villahizan Martín
Presidenta de A M P E A  
 

- A M P E A -

ASOCIACIÓN DE MUJERES EMPRESARIAS Y PROFESIONALES DE ÁLAVA

√        FECHA CONSTITUCIÓN:

▫           Con un grupo de 5 mujeres, se constituye la asociación en el año 1993. 

√        ÓRGANOS DE DECISIÓN:

▫          Junta Directiva

▫          Asamblea General.

▫          Comisiones de trabajo. 

√        ¿QUIÉN PUEDE SER SOCIA?:

▫          Mujer empresaria:

-        Titular de empresa por cuenta propia o autónomas.

-        Socia de mercantil, sociedad laboral u otras sociedades. 

▫          Mujer directiva:

-        Que sin ser socia de la empresa, dirige importantes departamentos en la misma como trabajadoras por cuenta ajena. 

▫          Mujer profesional:

-        Quien ejerce su profesión por cuenta propia, o en departamentos de la administración pública y la empresa privada. 

√        SERVICIOS QUE PRESTA LA ASOCIACIÓN:

▫          Asesoramiento permanente y gratuito a mujeres. 

▫          Comunicación permanente con las socias mediante un sistema de circulares de aquellos temas que puedan resultar de su interés.

 √        COMISIÓN DE FORMACIÓN:

▫          Aula permanente en nuevas tecnologías, en horario ajustado a las necesidades y posibilidades de las interesadas. 

▫          Organización de seminarios, conferencias, cursos, etc., en materias de interés para las socias, por ejemplo:

-        Prevención de Riesgos Laborales.

-        Autogestión de Pymes.

-        Gestión del conocimiento.

-        Poder y empoderamiento de las mujeres.

-        Derechos individuales.

-        Negociación bancaria. Etc. 

√        OTRAS ACTIVIDADES:

▫          Entrega de premios en convocatoria anual a mujeres constituidas en modelos. 

▫          Publicación semestral de la revista FORO DE DEBATE EMPRESARIAL. 

▫          Posibilitar encuentros como este que disfrutamos en Marrakech, por significar un enriquecimiento y apoyo a la convivencia e intercambio de sentires entre mujeres.

LECCIONES APRENDIDAS PARA EL

A): DESARROLLO DE UNA EMPRESA EFICAZ

            Como cuestión fundamental, deberá proyectarse una estructura propia y pautas de trabajo acordes con el tamaño de la empresa, el trabajo que desarrolla junto con el producto que fabrica, sin olvidar a clientes y proveedores, todo ello, dirigido siempre por personas capaces de liderar el proyecto.

√       DESARROLLO GENERAL DE UNA EMPRESA:

▫          La gestión deberá ser participativa y austera, eliminando todo aquello que no añada valor  a los servicios prestados. 

▫          Siempre deberá seguir una estrategia competitiva basada en la diferencia de sus productos y fines. 

▫          Una buena gestión deberá potenciar “que el talento y las capacidades que se encuentran en la organización salgan a la superficie, invitando a los equipos humanos a tomar iniciativas, dándoles la oportunidad de mostrar lo que pueden hacer en aquel campo de acción en el que pueden progresar …”. 

▫          Deberá mantener la dirección una organización no segmentada, si participativa, siendo capaz de involucrar a todo el equipo humano en la estrategia empresarial. 

▫          Una de las característica fundamentales de la dirección con liderazgo, será su capacidad para lograr la colaboración e integración de los empleados en la empresa. 

▫          En esa capacidad de integración la mujer tiene un gran valor y diferencial extraordinario, con unas cualidades que debemos resaltar. 

√       CUALIDADES EMPRESARIALES DE LA MUJER:

▫              Algunas de las cualidades o valores que posee la mujer, unas veces innatas, y otras inculcadas o desarrollados por el sistema educativo que supone desarrollar mas eficazmente una empresa, son a grandes rasgos:

-        El amor al trabajo al bien hecho.

-        Una forma horizontal de dirigir, haciendo colaboradores a los empleados.

-        Trabajo en equipo.

-        Su espíritu de iniciativa.

-        La capacidad de resolver los problemas por sí misma. Incluso negociando del fracaso.

-        Una constante predisposición al cambio.

-        Su eterno inconformismo.

-        Crea su liderazgo desde la delegación y fomentando la participación.

-        La cooperación con hombres, lo hace sin miedos al reparto del poder.

-        Su férrea voluntad de superación personal.

-        La creatividad y el dominio de las “habilidades” técnicas /tácticas de cada negocio.

-        Su altruismo y austeridad por encima de frivolidades.

LECCIONES APRENDIDAS PARA EL 

DESARROLLO DE LA ASOCIACIÓN EMPRESARIAL  

√       PREMISA:

▫          Para que una asociación, tenga éxito, debe ser dirigida como una empresa. 

√       ESTRUCTURA:

▫          Imprescindible gozar de una estructura propia e independiente. 

√       TÉCNICAS DE GESTIÓN:

▫          La gestión realizada debe evolucionar constantemente para adaptarse a los nuevos retos que plantea tanto el mundo económico como la propia sociedad mediante una:

-   Una adecuación tecnológica.

-   Innovación como mejora de los servicios prestados a sus socias.

-   Romper el clásico sistema caracterizado, como el “factor egipcio”.

-   Instaurar creatividad y un espíritu innovador en los trabajos realizados.

▫          Deberá utilizarse la externalización si ello fuera necesario, intensificando procesos para la realización de servicios novedosos y complejos.

▫          Formalizar acuerdos de cooperación con otras asociaciones, puede ser incluso rentable.

√       ESTRATEGIAS Y PROBLEMÁTICA:

▫          Ausencia de modelos.

-        El asociacionismo empresarial inicia su instauración recientemente, y la mujer, en general, hemos tenido que dar pasos de gigante para conseguir los derechos que históricamente, nos venían siendo negados por los hombres pero que nos pertenecían en legítima igualdad. 

-        La ausencia de modelos, ha supuesto tener que actuar las mujeres mas concienciadas como autenticas súper mujeres, lo que ha conllevado un coste personal muy alto al tener que estar reaventándonos a nosotras mismas de una forma constante y agotadora. 

▫          Conciliación de la vida familiar y empresarial-profesional de la mujer.

-        La mujer con familia, sigue dando prioridad a esta responsabilidad.

-        El hombre, sigue sin responsabilizarse. Únicamente colabora.

-        Desde los poderes públicos no se toman las medidas necesarias para aliviar esta problemática. 

▫          Muy impórtate, los actos, deben organizarse teniendo en cuenta los horarios que afectan a la unidad de la familia.  

√       ESTRATEGIAS DE FUTURO. LA FORMACIÓN:

▫          Debe ser la formación, uno de los principales ejes sobre los que debe pivotar la asociación. 

▫          Para hacer competitivas las empresas y conseguir éxitos, las mujeres y sus equipos humanos deberán estar informados y formados. 

▫          Deben afrontarse los planes de formación que demandan las socias. 

▫          La formación debe dirigirse a:

-         Empresarias socias y sus empleados

-        Empresas con las que mantienen acuerdos de colaboración reciproca.

-        La admisión de otros grupos sociales. 

√       ACTOS LÚDICOS-CULTURALES COMO PARTE FORMATIVA:

▫          La asociación debe organizar actos, que incluso puedan estar revestidos con un aire lúdico, todo ello a los efectos de potenciar y promocionar encuentros amistosos entre socias fuera de la estricta “seriedad académica diaria”. 

▫          Estos actos pueden ser diversos, y con ellos potenciar lazos afectivos entre las propias socias, a modo de referencia:

-        Promocionar y potenciar en la medida de lo posible, la convivencia con la asistencia a Congresos como el que hoy nos une.

-        Organizar ciclos de cine o conferencias con temática de interés social por su actualidad.

-        Las asambleas anuales estatutarias, podrán ser continuadas por una cena, para crear entre socias, complicidades, lazos y afectos. 

√       RECURSOS ECONÓMICOS:

▫          Aprovechar las ayudas establecidas desde las respectivas instituciones políticas. 

▫          Conseguir, por la vía de insertar su publicidad en nuestro material de trabajo, la colaboración económica en nuestros proyectos de empresas patrocinadoras. 

▫          La revista de la asociación, puede cubrir varios objetivos.

-        Mostrar las actividades realizadas.

-        Conseguir soportar su coste, por la vía de insertar anuncios de empresas externas, así como de instituciones. 

▫           Solventar la financiación de cursos, seminarios, conferencias, etc., por la vía de consentir su impartición desde empresas interesadas en vender sus productos o potenciar sus equipos técnicos y humanos. 

▫          EN general, y por pequeña que sea, solicitar una cuota económica por la inscripción a las acciones formativas organizadas. 

▫          Firmar convenios de interés para las empresarias, y en el caso de que pueda existir un interés de negocio para la empresa firmante, a cambio negociar una compensación económica.

√       FUTURO - SUCESIÓN:

▫          Es necesario identificar las ventajas de otras asociaciones y aprovecharlas. Desarrollando una capacidad innovadora necesaria para superar nuestros limitaciones. La cooperación debe significar complementariedad, y en todo aquello que las asociaciones se diferencian de las demás cabe mantener la individualidad.  

▫          Mantener una capacidad de adaptación constante a los cambios futuros y vertiginosos que se avecinan. 

▫          Si en el pasado los hombres, han torpedeado el asociacionismo de las mujeres, y hoy siguen marcando ellos las pautas, nosotras debemos seguir siendo más rápidas y democráticas. 

▫          Concienciar a las propias socias y las futuras que, siendo importante su trabajo y familia, el apoyo al trabajo realizado en la asociación resulta imprescindibles y casi obligacional para marcar una impronta en el futuro. 

▫          Tenemos la obligación democrática de permanecer un tiempo limitado en los cargos. 

√       CONCLUSIONES:

▫          Espero y deseo que en todos los países, la mujer como generadora de empleo y economía, siga incorporándose al mundo de la empresa, y con su / nuestra aportación demos un gran paso para conseguir una sociedad más justa, creativa, próspera y desarrollada socialmente.   

▫          En todo caso, en los fracasos empresariales y sociales existentes tienen que ver, principalmente con la negativa gestión de los hombres, y es hora de que ellos nos dejen pasar y mostrar nuestro buen hacer empresarial.  

▫          Constituyamos modelos de mujer, y copiemos de los hombres únicamente, los modelos positivos y validos. 

▫          El futuro es prometedor para la mujer y no debemos retorcer ni para tomar impulso.